주식회사 와이엠컴퍼니(이하 회사)는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며 개인정보 보호법 등 관계 법령을 준수합니다. 본 방침은 창립기념행사 안내 사이트(foundation.hmusm.com, 이하 사이트)에서 수집하는 개인정보의 처리 기준을 정합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
회사는 상담 신청 과정에서 다음 항목을 수집합니다.
필수 항목은 성함과 연락처입니다. 선택 항목은 회사명, 행사 종류, 희망 일자, 장소, 예상 인원, 문의 내용입니다. 서비스 이용 과정에서 접속 IP, 접속 일시, 브라우저 정보가 자동으로 생성되어 저장될 수 있습니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
수집한 개인정보는 상담 회신과 행사 견적 안내, 문의 사항에 대한 응대, 계약 체결과 이행에 관한 협의, 서비스 개선을 위한 통계 분석 목적으로 이용합니다. 회사는 명시한 목적 이외의 용도로 개인정보를 이용하지 않습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
수집한 개인정보는 상담 종료일로부터 3년간 보유한 뒤 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록은 5년, 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록은 5년, 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록은 3년, 표시와 광고에 관한 기록은 6개월 보관합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우, 법령의 규정에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 예외로 합니다.
행사 진행을 위해 협력사와의 업무 협의가 필요한 경우, 진행에 필요한 최소한의 범위에서 정보가 공유될 수 있으며 이 경우에도 목적 달성 후 지체 없이 파기하도록 관리합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
회사는 서비스 향상을 위해 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 관한 비밀 유지, 제3자 제공 금지 및 사고 시 책임 부담 등을 계약서에 명시하고 계약 내용을 보관합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통해 공개합니다.
6. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 요청은 아래 개인정보 보호책임자 연락처로 하실 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하지 않습니다. 다만 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제 요청에 응하지 않을 수 있습니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 정보는 복구가 불가능한 기술적 방법을 사용해 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 조치를 취하고 있습니다. 개인정보 취급 직원의 최소화와 교육, 접근 권한의 관리, 저장 시 암호화 적용, 접속 기록의 보관, 해킹 등에 대비한 기술적 대책, 개인정보가 보관된 물리적 장소에 대한 접근 통제입니다.
9. 쿠키의 운영
사이트는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹 브라우저의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 기능의 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 관련 불만 처리와 피해 구제를 위해 아래와 같이 보호책임자를 지정하고 있습니다.
회사명 주식회사 와이엠컴퍼니, 대표전화 1588-9569, 사업자번호 485-87-00653입니다. 개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우 개인정보침해신고센터, 대검찰청 사이버수사과, 경찰청 사이버안전국으로 문의하실 수 있습니다.
11. 방침의 변경
본 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 시행일의 7일 전부터 사이트를 통해 고지합니다. 다만 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
본 방침은 2026년 8월 3일부터 시행됩니다.